Polityka Prywatności

Wersja: 1.1  ·  Data wejścia w życie: 18.09.2026

Pobierz wersję PDF

§1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

§2. Zakres zbieranych danych

Dane Klientów i Użytkowników (Cukrio = Administrator):

a) imię i nazwisko / nazwa firmy
b) adres e-mail
c) NIP, REGON
d) adres siedziby
e) numer telefonu (opcjonalnie)
f) dane do faktury

Dane wprowadzane przez Klientów (Klient = Administrator, Cukrio = Procesor):

a) dane klientów cukierni (imię, nazwisko, telefon, e-mail, adres)
b) informacje o zamówieniach i preferencjach

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel Podstawa prawna
Zawarcie i realizacja Umowy Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Wystawianie faktur, księgowość Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Marketing bezpośredni własnych usług Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)
Newsletter (jeśli zgoda) Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Obsługa reklamacji Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO
Dochodzenie roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)

§4. Komunikacja z Klientem

  1. W ramach Serwisu wysyłamy trzy rodzaje wiadomości e-mail:

    a) wiadomości niezbędne do działania Konta (m.in. potwierdzenie adresu e-mail, reset hasła, zaproszenia dla Użytkowników, faktury) — wysyłane zawsze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

    b) wiadomości serwisowe dotyczące korzystania z Konta (m.in. przypomnienia o rozpoczęciu pracy w Serwisie oraz o zbliżających się zamówieniach) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; można z nich zrezygnować w każdej chwili, jednym kliknięciem w stopce wiadomości albo w Ustawieniach Konta;

    c) wiadomości marketingowe (m.in. informacje o promocjach i nowościach) — wyłącznie za zgodą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgodę można wycofać w każdej chwili.

  2. Rezygnacja z wiadomości, o których mowa w ust. 1 lit. b i c, nie wpływa na wysyłkę wiadomości niezbędnych do działania Konta.

§5. Okres przechowywania danych

Kategoria danych Okres przechowywania
Dane do realizacji Umowy Czas trwania Umowy + 30 dni na eksport
Dokumenty księgowe (faktury) 5 lat od końca roku podatkowego
Dane do dochodzenia roszczeń Do przedawnienia roszczeń (max 6 lat)
Marketing (zgoda) Do wycofania zgody

§6. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują następujące prawa:

a) prawo dostępu do danych (art. 15)
b) prawo do sprostowania (art. 16)
c) prawo do usunięcia — prawo do bycia zapomnianym — (art. 17)
d) prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18)
e) prawo do przenoszenia danych (art. 20)
f) prawo do sprzeciwu (art. 21)
g) prawo do wycofania zgody w każdym czasie
h) prawo do skargi do PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Kontakt w sprawach danych: hi@cukrio.pl

§7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

Odbiorca Cel
OVH Hosting, serwery w EOG
PayU Obsługa płatności
MailerSend Wysyłka wiadomości e-mail
Biuro rachunkowe Obsługa księgowa
Organy państwowe Jeśli wymagane prawem

Dane nie są przekazywane poza EOG.

§8. Bezpieczeństwo danych

Stosowane środki ochrony:

a) szyfrowanie połączenia SSL/TLS
b) hashowanie haseł
c) regularne kopie zapasowe
d) kontrola dostępu
e) monitoring bezpieczeństwa

§9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

a) utrzymania sesji użytkownika (niezbędne)
b) zapamiętania preferencji
c) analizy ruchu

Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

§10. Powierzenie przetwarzania danych

  1. W odniesieniu do danych wprowadzanych przez Klienta do Serwisu (dane jego klientów): Klient jest Administratorem, Cukrio jest Podmiotem przetwarzającym (Procesorem).
  2. Cukrio przetwarza dane wyłącznie w celu świadczenia Usług, zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Klienta.
  3. Cukrio zobowiązuje się do: zachowania poufności, wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, nie powierzania danych bez zgody Klienta, pomocy w realizacji praw osób, usunięcia/zwrotu danych po zakończeniu Umowy.
  4. Klient oświadcza, że posiada podstawę prawną do przetwarzania danych i spełnił obowiązki informacyjne wobec osób, których dane dotyczą.

§11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega prawo do zmiany Polityki. O zmianach informuje z 14-dniowym wyprzedzeniem poprzez e-mail lub komunikat w Serwisie.

§12. Kontakt